Александр Грачев

Обязанность по разработке и внедрению документации в области защиты персональных данных возлагается на PDC.
Именно он обязан защищать обрабатываемые им персональные данные, а документация является одним из элементов системы безопасности, даже составляя ее основу.
В конце концов, это Политика безопасности и Руководство, которые описывают все процедуры работы с персональными данными, обрабатываемыми PDC, а также методы их защиты и инструменты, используемые для этой цели..
Документация в области защиты персональных данных Каким условиям должен соответствовать каждый Администратор персональных данных (ADO), чтобы обработка данных в его организации была законной? Одним из основных требований является создание и, прежде всего, внедрение в ADO соответствующей документации в области защиты персональных данных..
Откуда это взялось? Обязанность разработки и внедрения документации в области защиты персональных данных возложена на ADO положениями ст.
36 сек.
2 Закона о защите персональных данных (имеется в виду «документация, описывающая метод обработки персональных данных, а также технические и организационные меры, обеспечивающие защиту обрабатываемых персональных данных, соответствующие угрозам и категориям данных, подлежащих защите.
").
Подробный объем и метод хранения документации описаны в Распоряжении министра внутренних дел и администрации от 29 апреля 2004 г.
о документации обработки персональных данных, а также технических и организационных условиях, которым должны соответствовать устройства и ИТ-системы, используемые для обработки персональных данных.
данные..
См.
Также: Защита личных данных сотрудников Документация… но что? Согласно § 3 п.
1 Регламента упомянутая выше документация состоит из: а.
Политика безопасности; б.
Инструкции по управлению ИТ-системой обработки персональных данных (Инструкции).
А как насчет ADO? Таким образом, при отсутствии разработки и внедрения соответствующей документации, ADO будет нести ответственность в этом отношении, включая уголовную ответственность.
В случае, если АДО является организационным подразделением, эта ответственность будет лежать на главе этого подразделения, включая, например, членов правления.
Согласно положениям ст.
52 Закона, контролер данных, который даже непреднамеренно нарушает обязательство по их защите, подлежит штрафу, наказанию в виде ограничения свободы или наказанию в виде лишения свободы на срок до одного года..
Разработка и внедрение Правила требуют, чтобы указанная выше документация не только разрабатывалась АДО, но и фактически внедрялась в ее организации.
Ну это значит? Дело в том, чтобы избежать ситуации, когда документация, даже самая лучшая, подготовленная специалистом, не используется на практике.
В конце концов, он оказался внизу шкафа, и никто в компании не успел с ним познакомиться..
Документация по защите личных данных должна быть реализована в порядке, который обычно используется в данной компании.
Таким образом, это может происходить на основании решения правления о выполнении положений Политики безопасности и Инструкций.
Однако необходимо, о чем часто забывают, что простая формальность предоставления документации «обязательной силы» недостаточна для эффективной реализации..
Читайте также: Сканер отпечатков пальцев - контроль рабочего времени работодателем Самым важным этапом процесса реализации является принятие мер по фактическому применению и обеспечению соблюдения положений каждого документа.
Сотрудники или даже руководители организационного подразделения, то есть члены правления, должны соблюдать введенные процедуры.
Обычно также полезно правильно обучать сотрудников, по крайней мере, тех из них, которые выполняют ключевые задачи с точки зрения защиты личных данных, например, бухгалтерия / HR..
Где во всем этом ABI? ABI также играет роль в процессе ведения записей в области защиты персональных данных.
В соответствии с положениями ст https://www.pinterest.com/pin/938648747306122171/.
36а п.
2, пункт 1 b), в задачи ISA входит надзор за разработкой и обновлением Политики безопасности и Инструкций.
Следовательно, это означает, что ABI обязана проверить, была ли документация разработана и внедрена.
Более того, ABI должен обеспечить его актуальность и принять меры по устранению любых обнаруженных нарушений..
Однако следует помнить, что ответственность ABI за невыполнение вышеупомянутых обязательств ограничивается только официальной ответственностью.
Обязанность хранить документацию и защищать данные по-прежнему несет PDC..
Бартош Пудо Юрист, связанный с адвокатской фирмой Slazak, Zapior i Wspolnicy.
Координирует все процессы внедрения и адаптации процедур в области защиты персональных данных у клиентов к действующим нормам.
Он также консультировал по внедрению ИТ-систем и мобильных приложений, используемых одной из международных финансовых групп, онлайн-платформы для найма.
Он проанализировал правовые аспекты процесса создания и вывода на европейский рынок электронных устройств, произведенных за пределами Европейской экономической зоны..
В его специализацию также входят кейсы в области права интеллектуальной собственности и законодательства о конкуренции.
Он дает заключения по контрактам и консультирует в спорах, касающихся авторских прав, особенно в творческих отраслях и ИТ-индустрии..
Автор блога о защите персональных данных.
Мы рекомендуем сайт: Защита личных данных